La Asociación - Actas y memorias

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Anexos al Acta 1998

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 1.998 - ANEXO I

Respecto a las actividades preexistentes:

Publicaciones: Es nuestra intención aumentar el número de publicaciones promovidas por la AEFCF con la elaboración de una antología que, con carácter anual, reúna una selección de parte de lo publicado durante el período en las diversas revistas y fanzines que pudieran interesarse en el proyecto.

Creemos que una antología de éste tipo, a la vez que servir a la función prevista en nuestros estatutos de fomento de las publicaciones relacionadas con la ciencia ficción, la fantasía y otros géneros literarios afines, sería un magnífico escaparate para la ciencia-ficción nacional y para la propia Asociación, permitiendo, además, a los responsables de la ya clásica antología de relatos inéditos "Visiones" prestar una atención especial a la publicación de relatos de autores noveles: un área en la que, creemos, la AEFCF puede llevar a cabo una importante labor de promoción.

Pórtico: Deseamos convertirlo en una hoja de información interna, manteniendo la cadencia bimestral y limitando sus contenidos a la información de las actividades de la asociación, la reseña de novedades recibidas y/o comunicadas y el correo entre los socios. No se entraría nunca en la crítica o en la publicación de originales, ya que la primera no es en modo alguno competencia de la Asociación y la segunda tiene su cauce natural en los fanzines y revistas existentes, así como en las publicaciones de la propia Asociación.

Hispacón: La AEFCF no viene siendo habitualmente, ni para bien ni para mal, la organizadora de las HispaCones. Dicha función se viene delegando - por lógicas razones de eficacia - en grupos de aficionados organizados a nivel local. La AEFCF es, no obstante, la responsable de otorgar (o no) dicha denominación, con lo que liga en buena medida su imagen pública a la buena marcha de dichos eventos. Entendemos, pues, que la Junta Directiva de la Asociación debe asumir la responsabilidad de elaborar un informe sobre las propuestas presentadas, apoyando tan sólo a aquellas que se planteen con la debida seriedad y transparencia.

Premio Domingo Santos: Dado que, igualmente, no es un premio de la AEFCF sino una de las actividades que suelen tener lugar en una Hispacón, son los organizadores del congreso quienes han de asegurar la imparcialidad a la hora de su concesión. Las garantías que aporten serán, como es lógico, uno de los elementos a tener en cuenta por la Junta Directiva al elaborar el informe que sobre cada candidatura presente a la Asamblea de Socios.

Nuevas áreas de trabajo :

Establecer un sistema de ayuda a los nuevos socios, facilitando su integración en la Asociación e informándoles tanto de las actividades de la misma como de aquellos otros recursos - colecciones, revistas, bases de datos - que se encuentran hoy en día a disposición de los aficionados al género fantástico, dedicándose expresamente a ésta tarea uno de los vocales de la nueva Junta.

Crear una "Biblioteca virtual de la AEFCF", compuesta por títulos clásicos de la Fantasía y la Ciencia Ficción española de difícil localización en la actualidad, que se enviaría a los socios en disquete y en el formato (Macintosh o PC) de su elección.

Informatizar y sistematizar toda la información existente sobre la gestión de la AEFCF.

Por otra parte, quienes componemos ésta candidatura pensamos que es importante que la AEFCF se abra al exterior, tendiendo a incluir aficionados procedentes de áreas ajenas al "fandom", así como a fortalecer la relación con otras asociaciones de fines similares a los nuestros. Es por ello que tenemos como parte fundamental de nuestro programa una serie de actividades destinadas a :

I - Establecer un modelo de cooperación que, desde el respeto a la independencia de cada una de las partes, permita el trabajo conjunto con asociaciones establecidas en distinto ámbito geográfico o dirigidas a facetas concretas de la fantasía o la ciencia-ficción.

II - Llegar hasta aquellos aficionados que, aún conociendo y disfrutando de la narrativa fantástica, no se relacionan con la asociación ni compran habitualmente publicaciones específicas del género.

III - Entrar en contacto con personas que, sin tener entre sus intereses prioritarios la literatura de ciencia ficción o fantasía, se acercan con frecuencia a éstas como consecuencia de otras aficiones.

Iniciar el diálogo con grupos de aficionados y asociaciones con finalidades semejantes a las de la AEFCF, presentando a la Asamblea de Socios proyectos concretos de colaboración con ellas.

Crear un servicio de prensa de la asociación, dando publicidad a su existencia y actividades. Fomentar la presencia de la fantasía y la ciencia ficción española en los medios de comunicación.

Organizar una red de distribución de fanzines y revistas, coordinando desde la Junta el trabajo de los miembros de la Asociación para establecer mecanismos de cooperación entre las publicaciones interesadas en formar parte de la red y los centros de venta de sus respectivas ciudades. Esto permitiría ofrecer a los editores no profesionales una fórmula económica para la distribución nacional de sus productos.

Establecer, adicionalmente, un sistema de venta vía Internet al que puedan acogerse de forma gratuita las publicaciones antes mencionadas.

Fomentar los intercambios con sectores relacionados con el género fantástico, como el rol o el comic, mediante la presencia de la Asociación en sus encuentros y jornadas. Facilitar el acercamiento a la literatura de fantasía y ciencia ficción a los aficionados procedentes de éstas áreas, informando sobre las actividades de la Asociación y sobre las editoriales y publicaciones existentes en nuestro país.

Informar a los socios de las actividades de otros colectivos que, directa o indirectamente, guarden relación con la fantasía o la ciencia ficción. Promover el intercambio de publicidad y/o colaboraciones con fanzines y revistas de éstas áreas afines.

En resumen, se trataría, por una parte, de reajustar algunos mecanismos de la Asociación para que cumplan más adecuadamente el papel que están llamados a desempeñar, y por otra, de abrirse al gran mundo, dando por fin carácter auténticamente plural a la Asociación Española de Fantasía y Ciencia-Ficción.

Para ello presentamos una candidatura amplia, que incluye a suficientes socios como para poder asegurar el correcto funcionamiento de cada una de las actividades señaladas y que está abierta a toda nueva idea que pueda ayudar a construir lo que todos deseamos : una Asociación que mire hacia el futuro y sepa reunir a los aficionados a la fantasía y la ciencia-ficción en todas y cada una de sus múltiples manifestaciones.

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 1.998 - ANEXO II
ZARAGOZA 2.000: UNA DECLARACIÓN DE INTENCIONES

Así pues, imaginamos el evento como una gran reunión de aficionados, un Punto de Encuentro donde poder encontrarnos con nuevos y viejos amigos, donde compartir nuestras aficiones y hobbies...

Por ello, nos hemos planteado las actividades inclinándonos más hacia la comunicación entre todos los participantes que a una simple exposición por parte de unos cuantos ponentes. Nuestra intención es potenciar una especie de charlas-tertulias, sin dejar totalmente de lado las mesas redondas (mesas que por otra parte empiezan a repetirse y a perder interés de un congreso a otro) o las conferencias.

Además, y fruto del apoyo de las diversas asociaciones que nos han brindado su ofrecimiento de ayuda (con alguna pequeña amenaza por nuestra parte), vamos a dar un amplio repaso a las series audiovisuales más famosas de los últimos tiempos como son Star Trek, Star Wars y Babylon 5.

A tal efecto, la Asociación USS Sentinel va a solicitar la celebración de la Espatrek 2000 para desarrollarla conjuntamente a la HispaCon. No hay que olvidar que la Espatrek 98, celebrada en tierras alicantinas, convocó según las estimaciones de alguno de los asistentes, a más de trescientas personas venidas de toda España.

Creemos que Zaragoza, como punto estratégico situado equidistante de ciudades como Madrid, Barcelona, Valencia o Bilbao, y con unas buenas infraestructuras de comunicación vial, ferroviaria y aérea, es un lugar ideal para atraer a una gran cantidad de aficionados por lo cómodo de los desplazamientos. Asimismo, aspiramos a crear una oferta lúdica tan interesante que no hagan falta más motivos para convencer a la gente de la necesidad de acudir a Zaragoza 2000, el último Congreso del siglo y del milenio.

El lugar a celebrar el evento sería el Centro de Exposiciones y Congresos de Ibercaja, situado en la céntrica plaza Basilio Paraíso (para quien conozca Zaragoza, está justo al principio del Paseo de la Independencia, junto al Corte Inglés). Se trata de un sitio rodeado de todos los requisitos imprescindibles para el disfrute de los asistentes: restaurantes, hoteles, cafeterías, el propio Corte Inglés; y es de fácil localización para los que vengan de fuera.

Para ello ya hemos iniciado unos tímidos contactos con la mencionada entidad bancaria en vistas a la cesión de ese espacio. Aunque, por si acaso, en vista a una hipotética negativa ya hemos pensado en otras posibles localizaciones que, aunque menos ideales, reúnen todas las condiciones imprescindibles.

El Congreso tendría lugar durante el mes de septiembre, tratando de no coincidir con fechas de exámenes para los estudiantes.

La nota negativa, por el momento, y como decíamos nada más empezar, es el tema presupuestario. 1999 es año de elecciones municipales en Zaragoza, lo que no ha hecho sino que nos den largas en nuestros primeros contactos con los organismos pertinentes, a la espera de ver si se mantiene el equipo de gobierno o cambia de "color". En todo caso, inicialmente han mostrado una buena predisposición, sobre todo por parte del CIPAJ (el Servicio de Juventud del Ayuntamiento de Zaragoza), pero todo está en el aire hasta esas elecciones.

A falta de ese apoyo presupuestario, nos hemos planteado el iniciar contactos con una serie de empresas ligadas a la región y que tradicionalmente han dado su colaboración a algunas actividades similares. Por el momento es pronto para decir nada, pero parece que existen buenas perspectivas.

A nivel de organización disponemos de un amplio grupo de gentes dispares dispuestas a trabajar duramente para que todo salga perfecto. A parte de muchas personas que se han ofrecido a título particular, el peso, la responsabilidad y el empuje parece haber recaido principalmente en tres grupos:

La Asociación Divulgativa Alderaan Memorial, de Star Wars, cuyos miembros además de su afición obvia, disfrutan por igual de otras muchas vertientes de la ciencia ficción.

La nave USS Sentinel, de Star Trek, que se ocuparían, entre otras muchas cosas, de la coordinación con la Espatrek.

La Asociación Cultural Grupo Elfstone, antiguos editores del fanzine del mismo nombre, y que en otra ocasión ya se encargaron de organizar, junto a la S.T.E., las jornadas de "Tolkien en la Bibioteca", que registraron una gran asistencia.

Asimismo esperamos, y deseamos, contar con la ayuda de la citada STE (muy menguada en Zaragoza, aunque no en Aragón), con la que pensamos ponernos en contacto una vez aceptada nuestra candidatura, pues una HispaCon sin ellos no sería lo mismo.

Y con la de la AEFCF, de la que, lamentablemente, debemos confesar que nos ha sorprendido su falta de colaboración con nosotros hasta el momento (aunque aspiramos a un contacto mucho más estrecho con la nueva Junta).

Como se puede observar, absolutamente todo parece estar en el aire (y es que lo está), aunque el tema se encuentra mucho más avanzado de lo que pudiera parecer. Tampoco hemos querido mantener muchos contactos en firme hasta saber si contábamos o no con la aprobación de la Asamblea de la AEFCF (curiosamente la que concede o deniega las candidaturas, pero la que menos se moja en su realización; debieran tener en cuenta que su fama también está en juego).

A todos los efectos, hemos decidido nombrar como persona de contacto (que no responsable, como él mismo se apresura en aclarar a quien quiere oirle) a Santiago Gª Soláns, miembro del Grupo Elfstone, del club Alderaan Memorial, de la USS Sentinel, de la AEFCF y algunas cuantas e inconfesables cosas más.

Cualquier duda o pregunta se debe centralizar por el momento en su dirección de correo electrónico: saga@arrakis.es; o en la siguiente dirección postal: Librería SaGa

Att. Santiago Gª Soláns
C/ Sta. Teresa - 28
50006 - Zaragoza
España

Y eso es todo por el momento y por nuestra parte. Zaragoza 2000 ha empezado a navegar, ahora depende de vuestro apoyo que llegue a buen puerto.

Sólo nos queda desearos un feliz final del milenio. Esperamos brindar con vosotros en las postrimerías del año 2000.

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