Asociación Española de Fantasía, Ciencia Ficción y Terror

Asociación Española de Fantasía,
Ciencia Ficción y Terror

La Asociación - Actas y memorias

Actas de la Asamblea General Extraordinaria de la AEFCF celebrada el domingo 19 de octubre de 2003.

Reunida en Getafe a 19 de octubre de 2003 la Asamblea Extraordinaria de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción, en segunda convocatoria con asistencia de 23 socios. Preside Rodolfo Martínez, actúa como secretaria Marisa Cuesta.

1. Lectura y aprobación en su caso de las actas de las asambleas ordinaria y extraordinaria celebradas en 2002.

Se ofrece a los socios el Pórtico 47, en el que se publicaron las actas. No hay preguntas. Se da por aprobada el acta por asentimiento.

2. Resumen y cierre de los ejercicios contables.

Ignacio Blanco Martí lo presenta. Pasa a leer los estados contables.
a) Aprobación de cuentas del ejercicio 2001.
Se aprueban por asentimiento.
b) Aprobación de cuentas del ejercicio 2002.
Carles Quintana pregunta si ha habido perdidas, se le explica que la diferencia ingresos-gastos es indicativo, significa que el propio ejercicio hay pérdidas ya que los ingresos han bajado. Se aprueban por asentimiento.
c) Aprobación de cuentas del ejercicio 2003.
Se explica que no está cerrado y que además los gastos mas importantes han sido hace poco y no se han podido contabilizar bien aún; se darán en detalle en su momento. Se aprueban.

3. Informe sobre el estado de la Asociación.

(texto anexo 2)
No hay preguntas

4. Disolución de la AEFCF.

a) Cesión a la AEFCFT de las bases de datos, nombres y marcas registrados, y activos de la AEFCF.
Se acuerda la cesión de las bases de datos, marcas registradas y activos de la AEFCF a la AEFCFT, de acuerdo a lo establecido en el artículo 66 de los Estatutos vigentes:
Una vez acordada la disolución de la Asociación, la Junta Directiva quedará constituida en Comisión Liquidadora, la cual acordará el pago de las deudas y el cobro de los créditos pendientes. Finalizado este procedimiento, los fondos y patrimonio de la Asociación serán entregados a cualquier asociación que desarrolle unos fines análogos.
b) Cese de la actual junta, que permanecerá en funciones hasta el 31-12-03, fecha de la disolución efectiva
c) Cierre de la cuenta corriente en fecha 31-12-03
No habiendo más que tratar, se levanta la sesión a las 11.05 de la mañana del domingo 19 de octubre de 2003.

Documentos Anexos.

Anexos de carácter general.

Anexo 1. Presentación de mociones y/o delegación de voto.
En virtud de lo establecido por el artículo 27 de los Estatutos, los socios podrán incluir nuevos asuntos para ser debatidos por la Asamblea. Para ello, deberán dirigir petición por escrito al Presidente, que habrá de ir avalada, al menos, por el 10 % de los socios y deberá formularse con al menos 10 días de antelación a la celebración de la Asamblea.
A estos efectos, se entenderá que el número de socios al que se refiere el porcentaje anterior será de 16 correspondiente al 10% de los socios activos en el momento de esta convocatoria.
Así mismo, los socios podrán delegar su voto siempre y cuando esta delegación se notifique por escrito a la Junta con al menos 10 días de antelación, pudiendo concurrir en un mismo socio las delegaciones de hasta tres socios no asistentes.
Las mociones y delegaciones de voto cursadas por correo ordinario deberán enviarse a la dirección de secretaría:
Secretaría AEFCF
Marisa Cuesta Entrialgo
C/ Celestino Junquera 22, 1º Izda
33201 Gijón - Asturias
Conforme a lo aprobado por la Junta Directiva de la Asociación en su reunión del 28-7-99, los socios que deseen presentar mociones y/o delegaciones de voto mediante correo electrónico podrán hacerlo siempre y cuando los correspondientes mensajes se envíen dentro del plazo genérico establecido a la lista de correo de carácter interno de la Asociación: aefcf_admin@yahoogroups.com. Las mociones así presentadas para su inclusión en el orden del día habrán de ser idénticas en su texto para todos y cada uno de los firmantes. Si algún socio o grupo de socios desea hacer uso de este último mecanismo, rogamos se ponga en contacto con el responsable de internet de la Asociación en la dirección webmaster@gorinkai.com.

Anexo 2. Horarios previstos.

El horario cedido por la Organización de la HispaCon 2003 para la celebración de la Asamblea de la AEFCF y la Asamblea de la AEFCFyT es el domingo 19 de octubre de 2003, de 10:00 a 14:00.
El reparto preliminar será:
10:00 - Asamblea general extraordinaria, 1ª convocatoria.
10:20 - Asamblea general extraordinaria, 2ª convocatoria.
11:30 - Asamblea general ordinaria, 1ª convocatoria.
12:00 - Asamblea general ordinaria, 2ª convocatoria.
Entre ambas asambleas se hará un pequeño descanso en función de la duración de la asamblea extraordinaria. Por otro lado, el horario de la asamblea ordinaria se adelantará si la duración de la extraordinaria lo permite y los asistentes así lo deciden.

Anexos referidos a la Asamblea General Extraordinaria de la AEFCF.

Anexo 1. Cesión de las bases de datos, marcas registradas y activos a la AEFCFyT.
Se acuerda la cesión de las bases de datos, marcas registras y activos de la AEFCF a la AEFCFyT, de acuerdo a lo establecido en el artículo 66 de los Estatutos vigentes:
Una vez acordada la disolución de la Asociación, la Junta Directiva quedará constituida en Comisión Liquidadora, la cual acordará el pago de las deudas y el cobro de los créditos pendientes. Finalizado éste procedimiento, los fondos y patrimonio de la Asociación serán entregados a cualquier asociación que desarrolle unos fines análogos.
Anexo 2. Informe del estado de la Asociación.
A uno de setiembre de 2003, el estado de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia ficción es el siguiente:
-Se ha regularizado la contabilidad por parte del Tesorero en funciones, Ignacio Blanco Martí.
-Se han dado los pasos administrativos pertinentes para la creación de «Pórtico: Asociación Española de Ciencia Ficción, Fantasía y Terror» (AEFCFyT).
-Se ha reactivado el proyecto e-Libris, con Pilar Barba como responsable del mismo.
-El Archivo de la Asociación, gestionado por Juan José Parera ha ido creciendo con las nuevas publicaciones recibidas.
-El Registro de Publicaciones, gestionado por Juan Carlos Pereletegui entra en su segundo año de funcionamiento y, poco a poco, se va revelando como de gran ayuda para los socios.
-Terminada la primera fase de los Premios Ignotus, administrados por Juan Antonio Martínez, da comienzo la segunda. Durante el transcurso de la HispaCon 2003 se conocerán los resultados definitivos.
-Durante la HispaCon 2003 se entregará a los socios el siguiente material:

CD-Rom de e-Libris con la tesis de Florence Behm sobre la ciencia ficción española.
Antología Visiones 2002.

-Así mismo, haremos un esfuerzo para que la antología Fabricantes de sueños 2002-2003 pueda estar disponible durante la HispaCon. En cualquier caso, tanto esta como el Visiones 2003 estarán en la calle a lo largo de este año.

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