Asociación Española de Fantasía,
Ciencia Ficción y Terror

La Asociación - Actas y memorias

Actas de la Asamblea General Ordinaria de la AEFCFT celebrada el domingo 19 de octubre de 2003.

Reunida en Getafe a 19 de octubre de 2003 la Asamblea Extraordinaria de la Asociación Española de Fantasía, Ciencia Ficción y Terror, a las 11.30, con asistencia de 35 socios. Preside Rodolfo Martínez y actúa como secretaria Marisa Cuesta.

a) Acto constitutivo.

Ignacio Agulló pregunta por el procedimiento. Ignacio Blanco se lo explica.

b) Aceptación de los socios de la AEFCF.

Juan Antonio pregunta si se van a respetar los socios y sus números provenientes de la AEFCF y se le responde que sí. Ignacio Agulló pregunta si los estatutos son los mismos. Se le dice que sí. Se acepta.

c) Elección de Junta Directiva.

Se ha presentado una sola candidatura, con lo cual es elegida automáticamente por Estatutos. Pablo Herranz (presidente) lee la carta de presentación. Resalta la concentración geográfica de la nueva Junta y su experiencia en asociacionismo (sobre todo en la Sociedad Tolkien Española), lo que puede facilitar el llevar a cabo los objetivos. Presenta a la nueva Junta: Carlos Sáez (Vicepresidencia), Belén Blanco (Vicesecretaría), Antonio Cerveró (Informática), Fernando García (Relaciones de Internet), Unai Herran (Relaciones con los socios), Sergio Mars (Nuevos Socios), Ángel Carralero (Prensa) e Ignacio Blanco (Tesorería). Por atender otras obligaciones no han podido desplazarse hasta Getafe Miguel Navarro (Secretaría) y José Vicente Ortuño (Publicaciones). Ofrecen una muestra del pack de bienvenida para los nuevos socios, explicando éste cómo funciona la Asociación, estatutos y demás.
Se disuelve la junta electoral.

d) Aceptación de la cesión de la AEFCF

Carles Quintana pregunta por si se mantiene la web; se le explica que se mantendrá el dominio y se traspasará.
Rafael Martín pide que se aclare que no es una obligación que un socio acepte su traspaso, y se le explica que desde luego.
Ignacio Agulló pregunta por el tiempo que dura la suscripción, se le explica que dura un año; la idea nueva es que las cuotas se paguen del 1 de enero al 31 de marzo, todas, y que el socio que llegue a mitad del año paga media cuota, pero para recibir todas las publicaciones tiene que pagarla entera. Juan Antonio pregunta qué pasa con los que se han apuntado ahora; se considera que se ha apuntado por el año corriente, ya que la cuota cubre el año natural. Se aprueba por asentimiento.

e) Autorizar a la nueva Junta Directiva a realizar los trámites legales necesarios.

Se aprueba por asentimiento.

f) Elección de los responsables de las distintas áreas.

Se pide a Pablo Herranz la presentación.
Para la antología Visiones (sus intenciones son que sirva como plataforma para autores noveles), se ha pensado en Eduardo Vaquerizo y se le acepta.
El comité de la antología Fabricantes de Sueños estará compuesto por Belén Blanco (interna a Junta) y Alberto García-Teresa (externo), licenciado en filología hispánica, coordinador del programa de Xatafi y que ha destacado como crítico por una amplitud de criterios que se desea incorporar a la antología; Ignacio Agulló pregunta si no han sido siempre 3, y se le explica que tradicionalmente han sido tres seleccionadores (uno de la junta, uno externo y uno por la Asamblea), pero como no se estipula en los reglamentos, esto es modificable, pues desde un principio la junta entrante había confiado en estas dos personas como antologistas.
Confirmación de los actuales responsables de:
Premios Ignotus: Juan Antonio Martínez,
Archivo: Juan José Parera,
e-libris: Pilar Barba ,
Registro de publicaciones: Juan Carlos Pereletegui.

g) Concesión de la HispaCon 2005.

Declaración de intenciones: Pablo Herranz defiende la candidatura de Valencia por parte de AVANT (Asociación Valenciana de Anticipación), explicando que cuando se convocaron elecciones a Junta, al no haber respuesta, la Junta saliente encontró un grupo en Valencia con ganas de trabajar (ya estaban preparando la HispaCon 2005), lo explica por si resulta un poco raro que sean los mismos; Han pensado en el Museo de las Ciencias como lugar; se presentó un proyecto "ideal" con invitados, cine, etc. No se aceptó, pero han decidido compartir con el Instituto Valenciano de Arte Moderno la carga; a ellos les interesa la publicidad y la afluencia del público, con lo cual les es interesante traer invitados. El museo de las ciencias lo quiere integrar en su programación de otoño como acto estrella. AVANT estará entre ambas entidades actuando como garantes para que se respete el concepto de HispaCon. Otro problema es que los centros están separados; para armonizar esto, sería abrir en el IVAM y seguir los últimos días en la CAC (en el primero seguirían poniendo proyecciones). Se subraya que la concesión de la hispacón 2005 no significa que ésta vaya a celebrarse sino que es un requisito que han puesto las dos instituciones para empezar a negociar. En principio, se ha aprobado el programa de la hispacón y el presupuesto y se reunirán la semana que viene para empezar a trabajar. AVANT se compromete a mantener a los socios informados del curso de las negociaciones y de informar tanto de si la hispacón finalmente cuaja o no. Ignacio Agulló pregunta si les han puesto problemas para la fecha; se le contesta que en octubre para que no coincida con otras cosas importantes.
Se aprueba la candidatura de Valencia para el 2005.

h) Aprobación del presupuesto para 2004.

Ignacio Blanco Martí lo lee. Mariano Villarereal dice que ya se había propuesto lo del Pórtico electrónico, pero que habrá algunos socios que no podrán optar; Ignacio Blanco le comenta que si mandamos el Pórtico en papel no hay dinero para la antología Visiones, con lo que la idea es mandar unos pocos en papel (los menos posibles), y los demás en PDF. Carlos Sáez, responsable del Pórtico, explica que se hace una lista yahoo de distribución, y cuando salga se avisa y ya está. Mariano Villarreal pregunta por la previsión de ingresos en cuanto a ventas (se explica que se cuentan hispacones y ventas). Carles Quintana pregunta si las papeletas de votación se harán también por correo electrónico en cuanto a ahorrar en papel, se le contesta que dentro de lo posible. Ignacio Agulló pregunta por el Visiones 2003 (selección Juan Manuel Barranquero), si se ha desistido teniendo en cuenta el dinero en banco. Se le contesta que no, que el Visiones saldrá. Pregunta también si no se es optimista en loa previsión de ingresos por socios, se le explica que no, que se está tratando de mantenimiento. Rafael Martín comenta si ahora es posible pedir subvenciones; se le contesta que se intentará. Pablo Herranz explica que como carta de presentación está en preparación un libro sobre literatura popular sobre Luchadores del Espacio que es una colaboración con la Universidad de Valencia; se les preguntó si se les podría poner el logotipo de la AEFCFT y son receptivos; esto sería a estudiar si interesa como carta de presentación. La intención es pedir subvenciones para el año que viene. Nacho Agulló plantea que el modelo de Asociación más fácil para pedir subvenciones es el modelo federal porque las subvenciones son muy territoriales. Se le contesta que se pueden obtener subvenciones libres a nivel local para actividades de asociaciones nacionales; plantea Ignacio Aguyó una idea de crear sedes para facilitar el acceso a subvenciones locales.
Se aprueba el presupuesto por asentimiento.

i) Ruegos y preguntas.

Pablo Herranz, a petición de Agustín Jaureguizar, presenta la cuestión de cuota reducida para mayores de 65; que se tenga en cuenta como propuesta para la próxima asamblea. Ignacio Agulló dice que las cuotas las puede fijar la Junta Directiva, no tiene que hacerlo la Asamblea. Se responde que hacer esto implicaría una modificacion de estatutos, ya que el art. 13 (derechos y obigaciones) señala que todos los socios mayores de edad tienen los mismos derechos y obligaciones.
Carles Quintana pregunta sobre las subvenciones; suponiendo que hubiera ingresos extra, qué se haría con ellos; se le responde que por Estatutos, tiene que revertir en actividades de la Asociación (mirar estatutos). También se podría intentar conseguir una sede permanente para el Archivo de la Asociación.
Juan José Parera comenta a la Junta entrante su idea de que los mejores momentos de la Asociación han sido cuando la comunicación entre los socios y la Junta es fluida, y que la cadencia en la información es importante; la nueva Junta responde que esa es la intención con la que se trabaja. Ignacio Agulló explica que lo más importante es el número de socios; él opina que desde que subieron las cuotas no se ha recaudado más, y esto es porque muchos socios no han renovado debido a que son altas, y que bajarlas redundaría en el aumento de inscripciones. Se comenta también que se pierden socios porque la gente se olvida de renovar, por lo cual la nueva Junta insiste en el tema de la domiciliación de cuotas.
Se pregunta si se mantendrá la misma entidad bancaria y se responde que sí. Rafael Martín no está de acuerdo con Ignacio Agulló, opina que el número de socios depende más bien de lo que el socio recibe a cambio de su cuota. Ignacio Blanco explica que la cuota se mantiene. Después de un año se verá como funciona.
Juan José Parera comenta que sigue habiendo socios sin acceso a internet. Los tiempos de los plazos deberían contase como si no hubiese red para los envíos.
Se comenta que habrá una serie de casos en los que habrá que utilizar papel, pero lo mínimo posible; la idea sería que en el próximo Pórtico vaya el aviso de la conversión a formato PDF, indicando que el socio que desee recibirlo en papel debe solicitarlo específicamente. Se indica que el formato electrónico permite incluir muchas más cosas y es más versátil, lo cual es también un incentivo para que el socio se decida por este formato.
Mariano Villarreal indica, por un lado, la necesidad de regular la base de socios en la Agencia de Protección de Datos; y por otro, que todavía se le debe un Ignotus a Amenábar, que cómo está la situación; se le responde que el problema fue que el año pasado nos quedamos sin estatuillas, pero ya tenemos suficientes para cubrir necesidades y se le enviará a la productora inmediatamente.
No habiendo más que tratar, se levanta la sesión a las 3 horas de la tarde del domingo 19 de octubre de 2003.

Anexos referidos a la Asamblea General Ordinaria de la AEFCFyT

Anexo 1: Elección de nueva Junta Directiva.
La Junta actual, responsable del alta de la AEFCFyT en el registro de asociaciones, cesa como tal y pasa el relevo a la única candidatura presentada durante el proceso electoral, aunque permanecerá como Junta en funciones, para llevar a término el cierre de actividades de la AEFCF, hasta el 31 de diciembre de 2003, momento en que la Junta Electa se hará cargo oficialmente de sus funciones.
Esta junta estará compuesta por las siguientes personas:
  • Pablo Herranz (Presidencia) Socio 296.
  • Carlos Sáez (Vicepresidencia) Socio 379.
  • Ignacio Blanco (Tesorería) Socio 145.
  • Miguel Navarro (Secretaría) Socio 380.
  • Belén Blanco (Vicesecretaría) Socio 381.
  • Antonio Cerveró (Vocalía de Informática) Socio 289.
  • Fernando García (Vocalía de Relaciones de Internet) Socio 378.
  • Unai Herran (Vocalía de Relaciones con los Socios) Socio 376.
  • José Vicente Ortuño (Vocalía de Publicaciones) Socio 377.
  • Sergio Mars (Vocalía de Nuevos Socios) Socio 382
  • Ángel Carralero (Vocalía de Prensa) Socio 375.
Anexo 1 bis. Carta de presentación de la nueva Junta directiva.

Con esta carta, los abajo firmantes queremos presentaros el proyecto de programa de nuestra candidatura para las próximas elecciones a la Junta Directiva de la Asociación.

Quisieramos en este comunicado apostar con un mensaje ilusionante para los socios y refrendar las bondades del asociacionismo. En términos generales, se podría afirmar que la literatura fantástica y de ciencia-ficción española atraviesa uno de sus momentos más dulces. Creemos que la AEFCF, otorgando las hispacones, alentando a los jóvenes escritores a que den los primeros pasos de su carrera en los "Visiones", mostrando lo más granado de nuestra producción en los "Fabricantes de sueños", manteniendo un servicio web, fomentando la intercomunicación en listas de correo, o facilitando una apertura al extranjero y un mayor conocimiento de algunas de nuestras plumas gracias al boletín en inglés "Espora", ha desempeñado una labor crucial en este auge, y en cierto modo ha sido un lugar de encuentro, casa común de muchos aficionados, que a partir de ella han propuesto proyectos ya culminados con éxito.

Es mucho lo que hemos obtenido y una vez regularizada una base social consistente, cuando efectivamente las cuotas estén al corriente e incluso se produzcan las suficientes domiciliaciones con la tranquilidad que ello conlleva, podremos coronar la meta a la que siempre debe aspirar una asociación: convertirse en una institución sólida.

Para ello, los puntos principales de nuestro programa son los siguientes:

Política de cuotas y publicaciones: Los nuevos socios que entraran antes del 30 de junio abonarían toda la cuota del año, recibiendo las publicaciones correspondientes a toda la cuota.

Los socios que entraran a partir del 1 de julio podrían optar entre abonar media cuota y recibir sólo una publicación, o abonar la totalidad de la cuota y recibir todas las publicaciones.

El calendario de publicaciones sería aproximadamente el siguiente:

- En abril o mayo se enviarían las antología literarias "Visiones" y "Fabricantes de Sueños".

- A final de año se enviaría un CD con los E-libris y todas las publicaciones realizadas en el año, en formato digital. Los socios nuevos que optaran por pagar medio año sólo recibirían este CD.

Principios generales de nuestra candidatura:

1. Seriedad en la gestión.

2. Realización de un Pack de Bienvenida que incluya una copia de los estatutos, así como material de interés para los nuevos socios y un pliego que describa el funcionamiento de la Asociación.

3. Mantener las publicaciones actuales.

Dada la función que ha cumplido como publicación señera de la Asociación y el incentivo que ha supuesto para nuevos autores verse publicados en ella antes de su consagración, la antología "Visiones" mantendría su actual política de publicar relatos de autores noveles.

La antología "Fabricante de Sueños" seguiría con la política actual de recopilar los mejores relatos del año, y agregaría una introducción a cargo de los seleccionadores en la que describirían el período comprendido por la recopilación, tanto a nivel de revistas literarias como de novelas u otros acontecimientos editoriales, siempre ceñida a la narrativa española de género fantástico o de ciencia-ficción.

"Espora" pasaría a ser competencia de la Junta, siendo realizado por el Vocal de Prensa, a razón de dos entregas anuales.

"Pórtico" adoptaría una cadencia trimestral y aparte de cumplir una función de boletín oficial de la Asociación, tendría entre otros contenidos, secciones varias que pudiesen ser del agrado de los socios, sin entrar en competencia con los contenidos al uso de las revistas actuales. Se realizarían dos versiones, una en papel y otra en formato .pdf. Los socios podrían escoger entre recibir una u otra versión. El formato .pdf por las características que ofrece de almacenamiento de datos, incluiría íntegro todo el contenido que se adjunte en la versión en papel, sólo que en color, y también una serie de extras para incrementar los servicios y productos en exclusiva para socios y subrayar los beneficios de esta opción tan económica.

4. Mantenimiento de los premios Ignotus.

5. Potenciación de la domiciliación bancaria de las cuotas, como opción más cómoda para los socios y más ventajosa para la Asociación.

6. Mantenimiento de la web, y potenciación de la misma mediante ampliación de su contenido y actualizaciones periódicas.

7. Compromiso de que la Hispacónâ sólo deberá concederse a grupos organizadores que se comprometan a aplicar un descuento a aquellos socios de la Asociación que deseen asistir.

8. Potenciar la difusión de la Asociación e intentar ampliar el número de socios.

En resumidas cuentas, se trataría de dar continuidad a la Asociación y de mantener lo conseguido hasta el momento, haciendo hincapié en el trato regular y una cadencia en los boletines y publicaciones. También nos gustaría encarar otros proyectos para los cuales es necesario ampliar la base social de la Asociación. En este sentido, quisieramos llamar la atención sobre la importancia de la renovación de cuotas. La Asociación será lo que todos queremos que sea; es decir, es fundamental ese apoyo económico a fin de sufragar el mantenimiento de los costes que implican los premios Ignotus, las publicaciones, la web, etc. Por otra parte, el cumplimiento de la legislación vigente, aparte de constituir una necesidad de regularización, se traducirá en un contacto más continuado con los socios y, lejos de hipotecar sus posibilidades, abre nuevos campos de colaboración con distintas entidades.

Subrayamos, por último, que en este momento crucial, hemos juzgado necesario centralizar algunos servicios y beneficiarnos de la proximidad geográfica de los candidatos de la Junta, todos ellos asiduos de la Tertulia de Ciencia-Ficción de Valencia, lo que redundará en una comunicación más fluida entre los junteros y, por extensión, en un servicio a los socios.

Nuestra candidatura a la Junta de la Asociación es la siguiente:

Pablo Herranz (Presidencia)
Competencias: Representación institucional.

Carlos Sáez (Vicepresidencia)
Competencias: Sustituir a Presidencia cuando sea necesario y las que le pueda asignar la Junta.

Ignacio Blanco (Tesorería)
Competencias: Elaborar el presupuesto y los estados contables, y encargarse de la gestión contable de la Asociación.

Miguel Navarro (Secretaría)
Competencias: Elaborar las Actas y gestionar los aspectos burocráticos de la Asociación.

Belén Blanco (Vicesecretaría)
Competencias: Vocalía en la Junta y asesoramiento a Secretaría.

Antonio Cerveró (Vocalía de Informática)
Competencias: Mantener la web y las listas de correo, y desarrollar proyectos en este campo.

Fernando García (Vocalía de Relaciones de Internet)
Competencias: Captación y atención de socios a través de Internet.

Unai Herran (Vocalía de Relaciones con los Socios)
Competencias: Asegurarse de que los socios estén al día en sus obligaciones sociales, en coordinación con Tesorería.

José Vicente Ortuño (Vocalía de Publicaciones)
Competencias: Gestionar las publicaciones de la Asociación, en coordinación con los colaboradores externos a la Junta.

Sergio Mars (Vocalía de Nuevos Socios)
Competencias: Atender a los nuevos socios, enviarles el correspondiente pack de bienvenida y resolver sus posibles dudas.

Ángel Carralero (Vocalía de Prensa)
Competencias: Relaciones con los medios de comunicación.

Asimismo, la Junta vigente nos ha comunicado la disposión a seguir en el cargo de los socios que gestionan el Archivo de publicaciones (Juan José Parera), el registro de publicaciones (Juan Carlos Pereletegui), proyecto E-Libris (Pilar Barba), Confección de los premios Ignotus (José Luis González) y la administración de los premios Ignotus (Juan Antonio Martínez), cuya desinteresada colaboración sirve de sustento a la Asociación.

Anexo 2: Aceptación de la cesión de la AEFCF
La AEFCFyT acepta la cesión de sus marcas registradas (HispaCon y Premios Ignotus), así como de sus bases de datos y activos. Así mismo se compromete a realizar las gestiones pertinentes para que la propiedad de las marcas quede debidamente registrada a efectos oficiales y legales.

Anexo 3: Aceptación de los socios de la AEFCF como de la AEFCFyT
Se considera que todos los socios de la AEFCF al corriente de pago en el momento de realizarse la Asamblea pasan a ser socios de pleno derecho de la AEFCFyT.

Anexo 4. Autorización a la Junta Electa para realizar los trámites legales necesarios.
Se autoriza a la Junta Electa a realizar cuantos trámites legales sean necesarios para llevar a buen término el traspaso de activos.

Anexo 5. Elección y confirmación en el cargo, si procede, de los responsables de distintas áreas.
5.1. Confirmación en los cargos

  • -Confirmación en el cargo de Juan Antonio Martínez como administrador de los Premios Ignotus.
  • -Confirmación en el cargo de Pilar Barba. como responsable del proyecto e-Libris.
  • -Confirmación en el cargo de Juan José Parera como responsable del Archivo.
  • -Confirmación en el cargo de Juan Carlos Pereletegui como responsable del Registro de Publicaciones.
5.2. Elección de nuevos responsables
  • -Elección de coordinador del boletín interno «Pórtico» a propuesta de la Junta entrante.
  • -Elección de responsable del newszine «Espora» a propuesta de la Junta entrante.
  • -Elección del comité de selección para las antologías «Fabricantes de sueños» correspondientes a los años 2004 y 2005.
  • -Elección del seleccionador para la antología «Visiones» correspondiente al año 2004.

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