La Asociación - Actas y memorias

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Acta de la Asamblea General Ordinaria - Gijón 2000

Reunida en Gijón, a 15 de julio de 2000 la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción (en adelante AEFCF) en Segunda Convocatoria, con asistencia de 35 de sus miembros presentes y una delegación. Preside D. Héctor Ramos y actúa como secretaria Dña. Marisa Cuesta.

Se procede a la apertura de la sesión con arreglo al siguiente Orden del Día:

1º Lectura y aprobación, si así se acuerda, del acta de la última Asamblea.

2º Lectura de la memoria del ejercicio anterior.

3º Presentación del estado de cuentas por el Tesorero y aprobación si corresponde.

4º Renovación de cargos de la Junta Directiva.

5º Proyectos a llevar a cabo.

6º Presentación y discusión del presupuesto ordinario para el ejercicio que se inicia.

7º Propuestas presentadas por la Junta Directiva o el 10% de los socios.

8º Elección de otros cargos.

9º Propuestas sobre próximas HispaCones

10º Ruegos y preguntas.

1º Lectura y aprobación, si así se acuerda, del acta de la última Asamblea.

Iniciada la sesión y tras dar cuenta de la delegación de votos recibida, se aprobó sin modificaciones y por asentimiento el acta de la Asamblea anterior.

2º Lectura de la memoria del ejercicio anterior.

Habiendo sido publicada ésta en el Pórtico número 36, se aprueba por asentimiento y se pasa al siguiente punto del Orden del Día. Se adjunta dicha memoria como Anexo I del presente acta.

3º Presentación del estado de cuentas por el Tesorero y aprobación si corresponde.

Habiendo sido publicada en el Pórtico número 36, se aprueba por asentimiento.

4º Renovación de cargos de la Junta Directiva.

Se produce la renovación de cargos de la Junta Directiva; dado que se presenta candidatura única, y según el artículo 39 del reglamento electoral de la AEFCF, se lleva a cabo la renovación automática de los mismos, resultando como sigue:

Presidente: Juan Miguel Aguilera

Vicepresidente: Javier Cuevas

Secretaria: Marisa Cuesta

Tesorera: Guadalupe Gallardo

Vocal director de Pórtico: Rodolfo Martínez

Vocal agencia de prensa: Javier Romero

Vocal de relaciones en Internet: Antonio Rivas

Vocal de distribución: Santiago G. Solans

Pasando el nuevo Presidente a dirigir la Asamblea, la Junta entrante agradece la labor de la anterior.

5º Proyectos a llevar a cabo.

La nueva junta procede a hacer una declaración de intenciones, la cual apareció publicada en el Pórtico número 36.

6º Presentación y discusión del presupuesto ordinario para el ejercicio que se inicia.

La Tesorera pasa a la lectura del mismo. Ignacio Agulló pide detalle de los gastos y Pedro García pregunta por los gastos de Secretaría. La Tesorera detalla los gastos.

Se aprueba el presupuesto por asentimiento.

7º Propuestas presentadas por la Junta Directiva o el 10% de los socios.

Propuesta nº 1: Propuestas de la Junta Directiva sobre la modificación de diversos apartados en el reglamento de los Premios Ignotus (aparecidas en el Pórtico nº 36).

Propuesta 1.1: Sobre la posible apertura de la participación en los premios a otras asociaciones.

Alejandro Salamanca expone la propuesta y responde a las aclaraciones que le pide Pedro García. Ignacio Agulló expone su temor a la desvirtuación o descompensación que esto supondría en el carácter de los Ignotus, opinión que Juan José Sánchez Arreseigor no comparte. Pedro García propone entonces que sea la Junta de la AEFCF la que reciba las proposiciones de otras asociaciones y que sea más tarde la Asamblea la que decida. Iñaki Fariña señala que la Asociación Galega de Ciencia Ficción (en adelante AGASF) no es exclusivamente de ciencia ficción. Alejandro Salamanca puntualiza que la propuesta versa sobre el mecanismo en este punto para la entrada de otras asociaciones. Juanjo Parera pide que nos pongamos de acuerdo en los requisitos de admisión, y así, las asociaciones que sean legales y tengan un campo común de interés, y cumplan los mismos, sean invitadas a participar en los premios y la Junta lo autorice en nombre de la Asamblea. Pedro García se declara convencido y apoya la propuesta.

Ángel Torres pide una aclaración sobre el formato de los Ignotus y se le aplaza a Ruegos y Preguntas.

Javier Redal pregunta si alguien tiene conocimiento de la Asociación Valenciana de Ciencia Ficción, a lo que se le responde que la misma ha declinado tener relaciones con la AEFCF.

El Presidente vuelve a leer la propuesta y se pasa a votación.

Se aprueba por 39 votos a favor, 2 en contra y 10 abstenciones, quedando reflejado en el Reglamento de los premios Ignotus con la inclusión de una Sección 3ª como sigue:

Sección 3ª. 3.1. Tendrán derecho a voto todos los miembros de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción, las personas inscritas en el Congreso Nacional de Ciencia Ficción (HispaCon) inmediato al proceso electoral y los miembros de aquellas Asociaciones afines a las que la Junta Directiva, previo mandato de la Asamblea General, otorgue la participación en el proceso.

3.2. La Asamblea General será el único órgano de la Asociación con potestad para iniciar el procedimiento de participación de nuevas asociaciones en los premios Ignotus. Para ello habrá de otorgar, de forma expresa para cada Asociación, un mandato negociador a la Junta Directiva por el que ésta se ocupará, en concordancia con el Administrador de los premios, de resolver los problemas técnicos o administrativos que pudieran presentarse y, en última instancia, de dar o no la autorización definitiva para la participación de las Asociaciones implicadas.

3.3. La Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción se reserva el derecho a retirar, mediante decisión de la Asamblea General, el derecho a la participación en los premiso de aquellas Asociaciones que, a juicio de la Asamblea, hayan usado de éste en forma irregular o contraria al reglamento de los premios.

3.4. El voto será individual e indelegable, y el Administrador de los premios deberá tomar las medidas oportunas para que así se cumpla.

Por la aprobación de esta propuesta se renumeran las secciones y artículos posteriores, la supresión del actual Sección 6.2., (reubicado ahora como 3.4.), y quedan modificados de la siguiente forma las secciones:

6.1. (anteriormente 5.1.)El administrador de los premios pedirá al cuerpo electoral previsto por la sección tercera del presente reglamento que proponga no más de 5 candidaturas a cada categoría. La papeleta final de candidaturas a los premios se realizará contando cada propuesta como un voto simple 7.1. (Anteriormente 6.1.) Podrán votar los premios el cuerpo electoral previsto por la sección tercera del presente reglamento.

Propuesta 1.2: Sobre la no participación de boletines internos de la las propias Asociaciones votantes. Alejandro Salamanca expone la propuesta.

Se aprueba por asentimiento, quedando reflejado en los Estatutos de la AEFCF como sigue:

Sección 11 (anteriormente Sección 10: exclusiones): 11.2. Quedan expresamente excluidos como candidatos al apartado de Mejor Revista los boletines periódicos de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción, así como los de las demás Asociaciones que pudieran participar en la votación de los premios.

Propuesta 1.3: Sobre nueva categoría: Antología.

Mariano Villarreal explica su propuesta.

Rodolfo Martínez comenta que al poder competir el Visiones esto supondría competencia desleal, ya que al ser una publicación de la AEFCF llega gratuitamente a todos los socios. Juan José Aroz pregunta si los cuentos de una Antología podrían ser votados en la categoría de Mejor Cuento, o sea, de forma individual. Carles Quintana pregunta qué se entiende por Antología y Rodolfo Martínez le remite a la propuesta aparecida en el Pórtico número 36.

Se aprueba la propuesta por asentimiento, quedando reflejado en el Reglamento como sigue:

Sección 9.4. Mejor Antología. Cualquier volumen individual de relatos del mismo o diferente autor, valorado en su conjunto e independientemente de su extensión, que contenga al menos 3 relatos inéditos. Se admitirán tanto obras escritas originalmente como traducidas a cualquier lengua oficial española. La obra debe ajustarse a los plazos temporales establecidos en la Sección 3.

Propuesta 2: Solicitud de mandato negociador para hacer extensiva a los socios de la AGASF la condición de votantes en los premios Ignotus.

Iñaki Fariña (socio de ambas Asociaciones) pide aclaraciones de la propuesta y Alejandro Salamanca se las proporciona. Una socia pregunta a Fariña por la cantidad de socios de la AGASF pertenecientes también a la AEFCF, y éste contesta que cuatro. Ricard de la Casa pide aclaraciones de por qué se le ofrece esto a la AGASF, y Rodolfo Martínez le responde que esta Asociación ha expuesto su interés en participar en estos premios. Ignacio Agulló expresa su opinión de que "o todos o ninguno" y las Asociaciones que cumplan los requisitos que se unan. Juan José Sánchez Arreseigor propone añadir otro punto, y Rodolfo Martínez le recuerda que no se puede alterar el orden del día, por lo que se aplaza a Ruegos y Preguntas. Otro socio pregunta que por qué se les ofrece esta posibilidad a todas las Asociaciones del mismo campo de interés, a lo que Javier Cuevas le responde que la cuestión es el interés demostrado por la AGASF. Varios socios opinan que se podría invitar al resto de Asociaciones, pero que sería muy difícil incluir a todas a la vez. Rodolfo Martínez aclara que la AEFCF está abierta a esa colaboración, y que ha sido la AGASF precisamente la Asociación que ha mostrado interés en participar en la votación de los Ignotus.

El Presidente vuelve a leer la propuesta y se aprueba por 46 votos a favor, 2 en contra y 3 abstenciones.

Propuesta 3: Solicitud de autorización para el posible cambio de materiales en la elaboración de los trofeos correspondientes a los premios Ignotus.

Se explica las diferencias de precio y argumenta que cambiar la base de metacrilato por otra de piedra resulta más económico. Ángel Torres pregunta por las placas de los trofeos, y se le responde que serán enviadas por correo a los ganadores. José Luis Méndez pregunta por qué si se cambia el diseño por cuestiones de abaratamiento de costes, se escogió el otro diseño en un principio. Rodolfo Martínez le explica que originalmente no existía un diseño fijo de los Ignotus y que en Mataró 1997 se usó este por primera vez, a los socios les gustó y en la Asamblea del año siguiente se decidió adoptarlo como oficial. Javier Cuevas puntualiza que se está discutiendo una pequeña modificación del diseño, no el diseño en si, y que sería adecuada, en caso de no ser del agrado de la Asamblea, buscar una solución. Mariano Villareal añade que a él le gusta el diseño nuevo. Varios socios se acercan a ver la modificación. José Luis González explica que el cambio puede ser circunstancial, ya que es posible que los precios de los material varíen y pide que se decida por estética, no por precio. Un socio solicita que el material del monolito sea completamente negro y se le explica que conseguir esto es muy difícil. José Luis González señala que en caso de decidirse el cambio habría que notificárselo al diseñador del trofeo. Alejandro Salamanca le pregunta si no fue él quien lo propuso y él dice que no, aunque lo había comentado con otra persona.

Se vota la propuesta de cambio de material y se aprueba por 25 votos a favor, 6 en contra y 19 abstenciones.

Propuesta 4: Presentadas por los socios.

No se producen.

8º Elección de otros cargos.

8.1. Elección del Administrador de los Premios Ignotus 2001.

Se renueva la elección de Mariano Villareal como Administrador de los premios por aclamación.

8.2. Elección del Antologista de Visiones 2001.

Se propone la candidatura de Luis García Prado y se aprueba por asentimiento.

9º. Propuestas sobre próximas HispaCones.

Marta Belmonte y Humberto Revilla hacen una presentación de intenciones sobre la candidatura de Barcelona para la celebración de la HispaCon 2002, pudiéndose hacer en firme la oferta en Zaragoza 2001.

10º. Ruegos y preguntas.

Ricard de la Casa pide que se estudie para la próxima Asamblea que se pueda otorgar la selección del Visiones con una antelación de dos años.

Alejandro Salamanca informa de la Estelcon, que se llevará a cabo entre los días 24 y 30 de julio en Galapagar (Madrid).

Ignacio Agulló propone a estudio reducir la candidatura a los Ignotus a los nominables en castellano y eliminar la posibilidad de ser elegidos los producidos en las demás lenguas del estado.

Ricardo Manzanaro señala que las ventas del Fabricantes de Sueños han sido muy discretas y piensa que esto puede atribuirse al aumento de socios. Si esto no es así, propone enviar a los socios una encuesta sobre esta antología para constatar la opinión de éstos sobre ella tras dos años de funcionamiento.

Arantxa Zorrilla informa de la Espatrek, que se llevará a cabo en Málaga entre los días 22 y 24 de septiembre.

Un socio propone hacer dosieres multilingües de las actividades de la AEFCF y pregunta qué se ha hecho al respecto. Alejandro Salamanca le explica el proyecto Espora y en qué forma se está desarrollando, los contactos que está logrando, y que gracias a éste comienzan a aparecer reseñas de ciencia ficción española en publicaciones importantes del género fuera de España.

Una socia pregunta el por qué de que el Visiones no llegue a tiendas de forma más masiva. Se le responde que es un problema de distribución.

Juan José Parera protesta respecto a que se tiende a generalizar el pensamiento de que todos los socios participan en las distintas listas de correo que la AEFCF y revistas del género tienen en Internet, y que esto no es así.

No habiendo más que tratar, se levanta la sesión a las 12 horas 10 minutos de sábado 15 de julio de 2000.

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