La Asociación - Actas y memorias

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Acta de la Asamblea General Ordinaria - Santiago de Compostela 1999

Reunida en Santiago de Compostela, a 31 de Octubre de 1999 la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Española de Fantasía y Ciencia Ficción (en adelante AEFCF) en Segunda Convocatoria, con asistencia de 16 de sus miembros presentes y nueve por delegación. Preside la Asamblea D. Eduardo Vaquerizo Rodríguez y actúa como Secretario D.Alejandro Salamanca Pérez.

Se procede a la apertura de la sesión con arreglo al siguiente Orden del Día:

1º.- Lectura y aprobación, si así se acuerda, del Acta de la última Asamblea.

2º.- Lectura de la Memoria del Ejercicio anterior.

3º.- Presentación del estado de cuentas por el Tesorero y aprobación si corresponde.

4º.- Proyectos a llevar a cabo.

5º.- Presentación y discusión del presupuesto ordinario para el ejercicio que se inicia.

6º.- Renovación de cargos de la Junta Directiva.

7º.- Propuestas de la Junta Directiva y del 10% de los socios.

8º.- Elección de otros cargos.

9º.- Propuestas sobre próximas HispaCones.

10.- Ruegos y Preguntas.

1º.- Lectura y aprobación, si así se acuerda, del Acta de la última Asamblea.

Iniciada la sesión y tras dar cuenta de las delegaciones de voto recibidas, se aprobó sin modificaciones y por asentimiento el acta de la Asamblea anterior.

2º.- Lectura de la Memoria del Ejercicio 1998-1999.

Habiendo sido publicada en el Pórtico nº 32 se pasa directamente - y sin que medie oposición a ello - al punto siguiente del Orden del Día, adjuntandose dicha memoria como Anexo I del presente acta,.

3º.- Presentación del estado de cuentas por el Tesorero y aprobación si corresponde.

El Secretario procedió a la lectura del resumen del estado de cuentas, publicado en Pórtico nº 32, e hizo notar cómo el incremento en el número de socios ha permitido superar el inconveniente de las nuevas tarifas de Correos, a la vez que ha dado lugar a una situación de tesorería algo mejor que la esperada en las previsiones del año anterior.

El informe queda aprobado por asentimiento.

4º.- Proyectos a llevar a cabo.

La Junta Directiva remite en este punto al informe publicado en el Pórtico nº 32, por lo que se pasa directamente - y sin que medie oposición a ello - al punto siguiente del Orden del Día.

5º.- Presentación y discusión del presupuesto ordinario para el ejercicio que se inicia.

El secretario procede a la lectura del mismo, según figura en el Pórtico nº 32.

Javier Cuevas indica que, como medida de ahorro, algunos socios podrían ofrecerse voluntarios - como él mismo hace - para recibir Pórtico en ficheros remitidos por correo electrónico. Eduardo Vaquerizo, responsable de asuntos informáticos de la Asociación, le agradece la propuesta y se compromete a estudiar su viabilidad.

6º.- Renovación de cargos de la Junta Directiva.

Conforme a lo ya indicado en el Pórtico nº 32, y en aplicación del artículo 39 del vigente Reglamento Electoral, se informa de la asunción por D. Eduardo Vaquerizo Rodríguez de la Vicepresidencia de la AEFCF durante el período que resta de mandato a la actual Junta.

7º.- Propuestas de la Junta Directiva y del 10% de los socios

Propuesta nº 1, presentada por la Junta Directiva en el Pórtico nº 31 con el título: "Propuesta sobre el procedimiento para la elaboración de la antología Fabricantes de Sueños".

Se aprueba por asentimiento.

Propuesta nº 2, presentada por los socios Mariano Villarreal, Héctor Ramos, Luis G. Prado, Alejandro Salamanca, Eduardo Vaquerizo, Pascual Segura, Francisco Canales, Pedro García Bilbao, Agustín Jaureguízar, Antonio Rivas, Araceli Jaqueti, Francisco García Avilés y Juan José Sánchez Arreseigor, para la modificación a 17.500 palabras del límite de extensión entre los apartados de "Cuento" y "Novela corta" de los premios Ignotus.

Se aprueba por asentimiento, indicando Elia Barceló la conveniencia de estudiar para el futuro la posibilidad de abrir una categoría de ultracortos, y manifestando Eduardo Gallego su opinión favorable a una equiparación de categorías con las que actualmente presentan los premios Hugo de la World Science Fiction Society.

8º.- Elección de otros cargos.

Mariano Villarreal es reelegido por aclamación Administrador de los premios Ignotus 2000.

Juan Miguel Aguilera es elegido, por asentimiento, Antologista de Visiones 2000. A la pregunta sobre los criterios que seguirá en su selección, manifiesta que piensa mantener la línea del último Visiones - fomentar la presencia de nuevos autores - sin que esto implique aceptar relatos por debajo del debido nivel de calidad.

José Luis Rendueles y Mariano Villarreal son elegidos, por asentimiento, miembros del comité editor de Fabricantes de Sueños 2000.

9º. Propuestas sobre próximas HispaCones.

Rodolfo Martínez presentó el proyecto de Gijón 2000, del que ya quedó constancia en Pórtico nº 31, agradeciendo nuevamente a los organizadores de Zaragoza su buena disposición para atrasar hasta el año 2001 la HispaCon concedida a esa ciudad.

Los promotores de Gijón 2000 repartieron un díptico informativo y explicaron diversos pormenores de su iniciativa. Sería una HispaCon con personalidad propia, en la que se distinguirían actividades específicas a celebrarse por las mañanas y otras, más multitudinarias, que tendrían lugar por las tardes en el marco del programa de la Semana Negra. La HispaCon se celebraría a mediados de julio y contaría con la proyección informativa de la Semana Negra, además de llevar al terreno de la ciencia ficción actividades tradicionales en ésta, como los talleres de escritura.

Preguntado por la posibilidad de instalar "stands" de asociaciones o faneditores en el recinto, Rodolfo Martínez explicó que la Semana Negra instalará un "stand" de gran tamaño para ser compartido por todos ellos. Juan José Parera y Joan Manel Ortíz solicitaron que la AEFCF y la organización de la HispaCon se mantuvieran en contacto para establecer un sistema que permitiese acudir a todas las publicaciones interesadas.

Sin ningún voto en contra, quedó aprobada la concesión de la HispaCon 2000 a Gijón, con el consiguiente traslado al año 2001 de la HispaCon de Zaragoza.

10º.- Ruegos y Preguntas.

Elia Barceló explicó la difícil situación por la que atraviesa la literatura fantástica cubana, aportando diversas direcciones de contacto y proponiendo la realización de una colecta para enviar material difícilmente disponible en la isla. Juan Manuel Barranquero y Javier Cuevas ofrecieron su ayuda para la colecta y envío.

Elia Barceló manifestó que, a su entender, la cuota para socios residentes en el extranjero es excesiva, y superior al incremento de gastos que suponen los envíos postales. La Junta Directiva se comprometió a estudiar el asunto en su próxima reunión.

Ignacio Agulló indicó que, en su opinión, la dotación del Premio Domingo Santos supone un lastre excesivo para posibles organizadores de próximas HispaCones, sugiriendo su asunción por parte de la AEFCF. Varios socios indicaron que el premio no tiene una dotación económica fija, ni es ésta necesaria llegado el caso, por lo que no debe suponer problema alguno de cara a futuras propuestas.

Ignacio Agulló expuso su desacuerdo con la existencia en los Ignotus de la categoría "Producción Audiovisual", pues la considera, en su actual concepción, un cajón de sastre excesivamente amplio en el que tienen cabida expresiones artísticas demasiado dispares.

Eduardo Gallego expresó, como anterior Presidente de la Asociación, su felicitación a la actual Junta por la labor realizada en este año. Joan Manel Ortíz se sumó a la felicitación, pidiendo a la vez un mayor esfuerzo en la distribución de la próxima edición de Fabricantes de Sueños.

Dicho lo cual, se dio por concluida la Asamblea.

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